Принтер для офиса. Как выбрать

Рост доли электронного документооборота в современной организации труда не смог вытеснить бумажные носители. Поэтому тяжело представить современный офис без устройства печати. Принтер остается незаменимым атрибутом любого офиса.

Выбирая принтер в офис, стоит опираться на ряд критериев, которые помогут сделать покупку максимально эффективной, без переплаты за ненужный функционал. Ниже рассмотрим, как поэтапно осуществить выбор принтера для офиса.

Как много будите печатать

Базовая характеристика при выборе принтера – требуемый объем печати. Тяжело переоценить важность правильной оценки требуемой мощности устройства. Если завысите ожидаемую нагрузку, переплатите за принтер значительную сумму средств. В случае занижения собственных потребностей в печати, устройство быстро выйдет из строя. Самый простой и логичный способ адекватно оценить объем печати в офисе – посмотреть на среднемесячный расход бумаги. Добавьте к этому показателю 5-10 процентов на случай форс-мажора и получите необходимый уровень производительности офисного принтера.

Принтер или МФУ

МФУ сочетает в себе функции принтера, сканера и ксерокса. Стоимость устройства значительно дороже принтера. Но, если в офисе есть нужда в частом сканировании и копировании документов, есть смысл заплатить больше. Цена МФУ будет дешевле, нежели стоимость покупки трех устройств по отдельности. Покупка принтера будет выглядеть предпочтительней покупки МФУ, если есть потребность в специфических характеристиках печати, которые можно выбрать в широком модельном ряду принтеров и тяжело найти в МФУ, где такие характеристики усреднены и заточены под стандартную печать.

Необходимость цветной печати

Если нет производственной необходимости в печати фотографий, презентаций, ярких буклетов и т.д., принтер с черно-белой печатью будет идеальным вариантом. Он значительно дешевле, экономичней в эксплуатации и выполняет все задачи, связанные с печатью текста.

Лазерный или струйный принтер

Выбор технологии печати принтера для офиса не так однозначен. Лазерные принтеры печатают значительно быстрее своих струйных собратьев. Но есть так называемый фактор «разогрева». После получения команды на печать, струйный принтер сразу приступает к процессу, лазерный тратит до 5 минут на «разогрев». Если планируется печатать не только текст, важным фактором является разрешение печати. У струйных принтеров этот показатель выше. Кроме того, стоимость расходных материалов для лазерного принтера выше, что вызвано спецификой используемой технологии. Струйный принтер потребляет меньше электроэнергии в сравнении с лазерным аналогом.

Подводя итог, можно резюмировать, что выбирая принтер в офис, определитесь с производительностью, актуальностью сканирования, цветом печати и приоритетностью скорости перед экономичностью эксплуатации.